מה חשוב לבחון כאשר בוחרים חברת גניזה?
כאשר בוחנים את הסוגיה יש לבדוק מספר נקודות חשובות :
  • מיקום המבנה של חברת הגניזה ומידת התאמתו הפיזית לשמירה על ניירת. האם הוא ממוקם באזור לח, חם ומואר? אם כן, התנאים השוררים בו לא מתאימים לשימור נייר.
  • האם הוא קרוב לאזורי תעשייה ומפעלים שמועדים לפורענות במקרה של שריפה משום שהם מחזיקים חומרי דלק וחומרי בעירה? אם כן, ייתכן שהמבנה אינו בטוח מספיק לאחסון הניירת שלכם.

מתי אתם זקוקים לארכיב חיצוני?
אם אתם "מייצרים" ניירת במהלך העבודה שלכם וצוברים החל מ- 20 תיקים בשנתיים, למעשה אתם צורכים שטח של ארון. תחשבו מה ניתן לעשות בשטח שמכסה חלק מהקיר או הרצפה. האם במקום שהתיקים שלכם תופסים ומעלים אבק, ניתן היה למקם כוח אדם נוסף? האם ניתן למקם בו ריהוט וציוד מחשבים? אם יש לכם דברים טובים יותר לעשות בשטח הזה – אתם בהחלט זקוקים לארכיב חיצוני. זה הזמן להתקשר אלינו ולבקש הצעה.

האם אתם מתייקים נכון?
כמה בקלות אתם מאתרים חומר מלפני שנתיים? האם מפתוח התיקים שלכם הוא כזה שמאפשר לכם להתמצא בקלות ולאתר ניירת שאתם זקוקים לה במהירות?
אם אינכם יודעים כיצד ובאיזה תיק למצוא את מה שנחוץ לכם – סימן שאתם זקוקים לייעוץ מקצועי בניהול רשומות.