ביטחון מידע
מכון התקניםחברת ארכיב 2000 נוקטת מדיניות מחמירה בתחום אבטחת המידע על מנת לספק ללקוחותיה בטחון וסודיות במספר רבדים, תוך שמירה על סטדנדרטים בינלאומיים של אבטחת מידע. החברה הוסמכה לתקן האיכות בניהול 9001:2000 ISO.

המבנה וסביבתו
מערך אבטחת המידע של החברה כולל 3 מעגלי אבטחה: גדרות, מערכת אזעקה וטלוויזיה במעגל סגור. מערכת האבטחה האלקטרונית מחוברת למוקד השליטה של קבוצת ממן. אתרי האחסון של החברה ממוקמים בתוך מבנה בעל איטום ובידוד מקיפים המבטיחים תנאים מותאמים לשמירה על ניירת לאורך זמן. כל החומר הארכיוני מאוחסן במיכלים ייעודיים סגורים. מבני האחסון נמצאים בתוך מתחם מגודר ומוקף חומה. הם מטופלים על ידי חברת הדברה מקצועית למניעת השחתת הניירת ע"י חרקים ומזיקים. המחסנים אטומים למים ומערכות המדפים המותקנות בהם מותאמות לתקן האירופי המחמיר לרעידות אדמה EUROCODE - 8 .

כיבוי אש
באתר האחסון מותקנת מערכת אוטומטית לכיבוי אש. מערכת מתקדמת, בעלת מערכת משאבות, גנרטור חירום ומאגרי מים עצמאים שאינם תלויים באספקת המים העירונית.

משאבי אנוש
ארכיב 2000 מעסיקה כ- 130 עובדים קבועים שעברו בקרת סינון של מערך האבטחה בממן , הדרכת בטיחות בעבודה והדרכה מקיפה בנושא אבטחת מידע. יחידת שירותי האבטחה של הקבוצה מספקת לארכיב 2000 הנחיות , נהלים וביקורת על קבלת עובדים חדשים ועל ביצוע הוראות הביטחון במתקני החברה.

מערכות מידע
מערכת המחשוב המתקדמת של ארכיב 2000 הינה מערכת ייעודית. לחברה צוות פיתוח עצמאית בתמיכת יחידת מערכות מידע של קבוצת ממן. המערכת מאובטחת באמצעות קווי תקשורת מסוג VPN. שרת הנתונים ממוקם באזור מאובטח ומוגן, כולל גיבוי נתונים שוטף, המאפשר ביצוע שיחזור במידת הצורך.

מערכת האינטרנט
תוכנת ארכיב 2000 מאפשרת ללקוחות החברה גישה אינטרנטית מאובטחת באמצעות מערכת הרשאות (שם משתמש וסיסמא). כל לקוח יכול לצפות ולבצע הזמנות אך ורק על בסיס המידע המשויך אליו.

הכספת
במידת הצורך, מאוחסנים בכספת של ארכיב 2000 תיקים מסווגים או רשומות ממוחשבות שעברו דיגיטציה.

צי הרכב
כלי הרכב של החברה נמצאים תחת מעקב, בקרה וניהול של מערכת ניהול ציי רכב מתקדמת. הרכבים סגורים ונעולים ומצוידים במערכת איתור באמצעות לווין (בטכנולוגיית GPS).