איחזור מידע

לקוחות החברה נהנים מאתר אינטרנט הכולל גישה מאובטחת באמצעות שם משתמש וסיסמא. האתר מאפשר למנויים מורשים צפייה ברשומות הממוחשבות שלהם בלבד, ולהזמין תיקים שאוחסנו במרכזים הלוגיסטיים של החברה. ההזמנה מטופלת ע"י צוות עובדים מנוסה ומיומן, התיק נשלף ומועבר ללקוחות תוך 24 שעות ממועד ההזמנה. ניתן לבצע גם הזמנה דחופה לאספקת תיקים בהליך מזורז ובמסירה מיוחדת ומיידית.

סריקה

כחלק משירותי החברה,ועל מנת לחסוך בשימוש בנייר מפעילה ארכיב 2000 לשכת סריקה ממוחשבת. עמדות הסריקה מאויישות בצוות עובדים מיומן המפקח על התהליך ומבצע הזנה של החומרים הסרוקים לתיקיות ממוחשבות. סריקת המסמכים מתבצעת עבור ארגונים גדולים או ע"פ דרישה בהתאם לצרכי הלקוח ומדיניות ניהול הרשומות שלו.

ביעור חומר

יחידת הביעור של ארכיב 2000 ממונה על מעקב וביצוע נהלי ומדיניות הביעור של הלקוחות. בהתאם לחוזה השירות מופקות רשימות ביעור באופן אוטומטי ע"י המערכת הממוחשבת ע"פ הגדרות הלקוח.
כחלק מבקרת האיכות מתבצעת בקרה כפולה לאימות נכונות הקבצים המועברים לביעור. קובץ הביעור מועבר למסופוני הברקוד הניידים, הבקרה מתבצעת הן בהורדה מהמדף ופעם נוספת לפני מעבר למכולת הביעור.ביעור החומר מתבצע פיזית על ידי חברות מתמחות בגריסת חומר ארכיוני, כולל חומר מסווג.

ייעוץ מקצועי – תיוק וניהול רשומות

ארכיב 2000 מספקת שירותי ייעוץ בניהול רשומות, תיוק מקצועי ומפתוח, המסייעים לחברות וארגונים בטיפול יעיל בחומרים מודפסים וסידורם באופן שמקל את ההתנהלות המשרדית, איתור ואחזור מסמכים מתוך תיקים ובהעברת החומר לגניזה וביעור.